Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана Обществом с ограниченной ответственностью «Фортсан-Новация», ИНН 3906133862 КПП 390601001, ОГРН 1053902813645, юр.адрес:236011, Калининградская обл, г. Калининград, ул. О.Кошевого, д. № 33, этаж 2,помещение 4, электронная почта: Info@vivafitness.ru, в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. и иными нормативными актами РФ в сфере защиты и обработки персональных данных и определяет порядок получения и обработки персональных данных, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных Пользователей сайта: https://vivafitness.ru.

1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайта https://vivafitness.ru; условия и принципы обработки персональных данных; права Пользователей и обязанности ООО «Фортсан-Новация», как Оператора обработки персональных данных; сведения о реализуемых мерах по защите обрабатываемых персональных данных.

1.3. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые ООО «Фортсан-Новация» получает от пользователей Сайта (далее – «Пользователи» или «Пользователь»).

1.4. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить любое использование Сайта.

2. Термины и определения

В настоящей Политике используются следующие термины и определения:

Сайт- интернет-сайт, расположенный по адресу https://vivafitness.ru;

Оператор- Обществом с ограниченной ответственностью «Фортсан-Новация», ИНН 3906133862 КПП 390601001, ОГРН 1053902813645, юр.адрес:236011, Калининградская обл, г. Калининград, ул. О.Кошевого, д. № 33, этаж 2,помещение 4, электронная почта: Info@vivafitness.ru.
Оператор самостоятельно организует и осуществляет обработку ПД, а также определяет цели обработки ПД, состав ПД, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПД;

Персональные данные (далее - ПД)- любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД);

Блокирование ПД- временное прекращение обработки ПД (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПД);

Обезличивание ПД- действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность ПД конкретному субъекту ПД;

Обработка ПД- любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПД;

Предоставление ПД- действия, направленные на раскрытие ПД определенному лицу или определенному кругу лиц;

Распространение ПД- действия, направленные на раскрытие ПД неопределенному кругу лиц (передача ПД) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование ПД в средствах массовой информации, размещение в информационно–телекоммуникационных сетях предоставление доступа к персональным данным каким–либо иным способом;

Пользователь- посетитель Сайта, субъект ПД;

Уничтожение ПД- действия, в результате которых невозможно восстановить содержание ПД в ИСПД, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПД;

Информационная система персональных данных (ИСПД)- совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Файлы cookie (куки)- данные, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сайтам.
Принимая условия Политики, Пользователь соглашается на использование файлов cookie.

3. Цели и принципы

3.1. Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдение прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе обеспечение защиты прав и неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

3.2. При обработке ПД Оператор основывается на следующих принципах:

Законность и справедливость основ сбора и обработки ПД;

Ограничение обработки ПД достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

Недопущение обработки ПД, несовместимой с целями сбора ПД;

Недопущения объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

Обработка только тех ПД, которые отвечают целям их обработки;

Соответствие содержания и объема обрабатываемых ПД заявленным целям обработки;

Недопущение обработки ПД, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;

Обеспечение точности, достаточности и актуальности ПД по отношению к целям обработки ПД;

Уничтожение либо обезличивание ПД по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей; получении от Пользователей требования об уничтожении ПД, поступлении от Пользователя отзыва согласия на обработку ПД.

4. Правовые основания и цели обработки персональных данных

4.1. Правовыми основаниями обработки ПД Оператором, являются:

Гражданский кодекс РФ;

Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон РФ от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;

Иные применимые нормативно-правовые акты Российской Федерации (далее – «РФ»);

Локальные правовые акты Оператора;

Согласие Пользователя на обработку персональных данных.

4.2. Оператор обрабатывает ПД Пользователя исключительно в следующих целях:

4.2.1. Продвижения работ, товара, услуг Оператора на рынке (в т.ч. предоставление обратной связи Пользователю, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта, оказания услуг, обработки запросов и заявок от Пользователя, установление и поддержание связи между Пользователем и Оператором, консультирование по вопросам оказания услуг; направление Оператором Пользователю информационных рассылок об услугах Оператора, о специальных предложениях, на адрес электронной почты Пользователя, по номеру телефона Пользователя (имени Пользователя), а также сообщение Пользователю такой информации в устном формате по телефону)

4.2.2. Обеспечение бесперебойной работы Сайта и его функций, формирование клиентской статистики об использовании разделов Сайта и его сервисов;

4.3. Конкретный объем ПД, обрабатываемых в указанных выше целях, определен в разделе 6 Политики.

5. Условия и порядок предоставления согласия на обработку персональных данных

5.1. Оператор не проверяет предоставляемые Пользователем ПД. В связи с этим, Оператор исходит из того, что при предоставлении ПД на Сайте Пользователь:

5.1.1. Является дееспособным лицом. В случае недееспособности лица, использующего Сайт, согласие на обработку ПД предоставляется законным представителем Пользователя, который ознакомился и принял условия обработки ПД, указанные в настоящей Политике.

5.1.2. Указывает достоверную информацию о себе или о представляемом недееспособном лице (п. 5.1.1) в объемах, необходимых для использования Сайта. Пользователь самостоятельно поддерживает предоставленные ПД в актуальном состоянии.

5.1.3. Пользователь принимает условия Политики и дает Оператору свое информированное и осознанное согласие на обработку своих ПД на условиях, предусмотренных Политикой и действующим законодательством РФ.

5.2. При заполнении формы обратной связи Пользователь предоставляет Оператору при заполнении формы обратной связи в сети Интернет на Сайте свои ПД. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПД, внесенных в поля формы обратной связи, в момент отметки в чек-боксе «Согласен с Публичной офертой» оферты», «Я даю согласие на обработку моих персональных данных согласно Политики обработки персональных данных» (или в чек-боксах аналогичного содержания) и нажатия кнопки, подтверждающей отправку заявки (кнопки могут называться «Напишите нам», «Заказать клубную карту», «Запись онлайн» и т.п.) и иным аналогичным образом.

5.3. При любом использовании Сайтов – для ПД, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайтов с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПД в момент начала использования таких Сайтов.

5.4. Совершая действия, указанные в п. 5.2, 5.3 настоящей Политики, Пользователь дает Оператору согласие на обработку соответствующих ПД, перечень которых указан в разделе 6 настоящей Политики, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение ПД с использованием средств автоматизации в соответствии с целями, указанными в разделе 4 настоящей Политики.

5.5. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПД действует со дня предоставления такого согласия и в течение одного года. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПД может быть в любой момент отозвано Пользователем. Пользователь может отозвать предоставленное ранее Оператору согласие на обработку ПД одним из следующих способов:

Направив соответствующее заявление почтой по адресу: 236011, Калининградская обл, г. Калининград, ул. О.Кошевого, д. № 33, этаж 2,помещение 4;

Направив соответствующее заявление в форме электронного документа на адрес электронной почты: Info@vivafitness.ru.

6. Персональные данные, обрабатываемые Оператором

6.1. Обработка ПД Пользователей осуществляется на следующих условиях:

Цель обработки ПД

Продвижение работ, товара, услуг Оператора на рынке

Обеспечение бесперебойной работы Сайта и его функций, формирование клиентской статистики об использовании разделов Сайта и его сервисов

Категория ПДн

Иная

Перечень ПДн

— Имя;

— Адрес электронной почты;

— Номер телефона;

— Запрашиваемые Интернет-страницы;
— Сведения о веб-браузере;
— IP-адрес;
— Данные о местоположении;
— Технические характеристики ПО и оборудования;
— Время доступа;
— Файлы cookie;
— Сведения, собираемые посредством метрических программ.

Категория субъектов

Физическое лицо — Пользователь сайта

Способы обработки и хранения

Автоматизированный

Сроки обработки и хранения

В течение 1 года со дня предоставления согласия

Порядок уничтожения

Путем стирания или иным путем, исключающим возможность восстановления

7. Обработка персональных данных

7.1. Оператор производит обработку ПД Пользователей (запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование) с использованием баз данных на территории РФ.

7.2. Обработка ПД Пользователей производится Оператором с использованием автоматизированных средств.

7.3. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПД без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7.4. Обработка ПД Пользователя включает совершение Оператором следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение.

7.5. Хранение ПД Пользователей осуществляется на электронных носителях. При обработке ПД с целью исполнения обязательств по соглашениям с Пользователем, Оператор может извлекать ПД и хранить их на материальных носителях. Хранение таких ПД осуществляется в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации об образовании и архивном деле. Хранение ПД осуществляется (в зависимости от того, какое событие наступит раньше):

До момента их уничтожения Оператором – в случае поступления от Пользователя отзыва согласия на обработку ПД или требования об уничтожении ПД;

До момента истечения срока действия согласия (п. 5.5 Политики).

8. Меры защиты персональных данных

8.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты информации, предоставляемой Пользователями, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

Такие действия, в частности, включают:

Назначение лица, ответственного за обработку ПД;

Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПД при их обработке в информационных системах;

Контроль фактов несанкционированного доступа к ПД и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;

Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПД и уровнем защищенности информационных систем ПД.

9. Права Пользователя

9.1. Пользователь принимает решение о предоставлении его ПД и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Пользователь выражает свое согласие на обработку ПД в порядке, приведенном в п. 5.2. настоящей Политики.

9.2. Пользователь имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его ПД.

9.3. Пользователь вправе направлять Оператору свои запросы и требования (далее – «Обращение»), в том числе относительно использования его ПД, а также отзыва согласия на обработку ПД. Обращение может быть направлено следующими способами:

В письменной форме по адресу: 236011, Калининградская обл, г. Калининград, ул. О.Кошевого, д. № 33, этаж 2,помещение 4;

В форме электронного документа (скан, фотокопия документа). Документ должен быть направлен с адреса электронной почты Пользователя, указанного им при регистрации на Сайте по адресу электронной почты Info@vivafitness.ru.

10. Копирование ииспользование фотографий, размещенных на сайте.

10.1. Все изображения сотрудников Оператора, размещенные на сайте Оператора, опубликованы сихписьменного согласия. Копирование ииспользование фотографий третьими лицами запрещено.

11. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

11.1. Оператор обязуется сообщить Пользователю или его представителю в порядке, предусмотренном ст. 14 ФЗ-152 «О персональных данных» от 27.07.2006 г., информацию о наличии ПД, относящихся к этому Пользователю, а также предоставить возможность ознакомления с этими ПД при обращении Пользователя или его представителя в течение 10 (десяти) дней с даты получения запроса Пользователя или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней, после того как отправлено в адрес Пользователя мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

11.2. Оператор обязуется предоставить безвозмездно Пользователю или его представителю возможность ознакомления с ПД, относящимися к этому Пользователю.

11.3. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления Пользователем или его представителем сведений, подтверждающих, что ПД являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязуется внести в них необходимые изменения.

11.4. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления Пользователем или его представителем сведений, подтверждающих, что такие ПД являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязуется уничтожить такие ПД. Оператор также обязуется также уведомить Пользователя или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПД этого Пользователя были переданы.

11.5. В случае подтверждения факта неточности ПД, Оператор на основании сведений, представленных Пользователем или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПД, или иных необходимых документов обязуется уточнить ПД либо обеспечить их уточнение (если обработка ПД осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора, в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование ПД.

11.6. Оператор обязуется прекратить обработку ПД или обеспечить прекращение обработки ПД лицом, действующим по поручению Оператора:

В случае выявления неправомерной обработки ПД, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления;

В случае отзыва Пользователем согласия на обработку его ПД;

В случае истечения срока действия согласия.

11.7. Оператор обязуется уничтожить ПД Пользователя или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты прекращения обработки ПД (п. 11.6. Политики).

12. Изменение политики

12.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. Пользователь обязан при каждом новом использовании Сайта ознакомиться с текстом Политики.

12.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения Оператором в соответствующем разделе Сайта. Продолжение пользования Сайтом или его сервисами после публикации новой редакции Политики означает принятие Политики и ее условий Пользователем. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить использование Сайта и его сервисов.

12.3. Все вопросы по настоящей Политике просим направлять на адрес электронной почты Оператора: Info@vivafitness.ru.

12.4. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://vivafitness.ru/

13. Сведения об Операторе:

ООО «Фортсан-Новация», юридический адрес: 236011, г. Калининград, ул. О.Кошевого, д. 33, этаж 2, помещ. 4, ОГРН 1053902813645, ИНН 3906133862, телефон 8(4012)614061, электронная почта: Info@vivafitness.ru.